Overal waar u bent, werken op uw eigen bureaublad

Heeft uw bedrijf meerdere vestigingen? Werkt u vaak buiten uw eigen kantoor? Werken uw medewerkers regelmatig vanuit huis? Dan is een Terminal server oplossing wellicht wat voor u. In dit artikel leest wat een Terminal Server oplossing is en wat de voor- en nadelen hiervan zijn.

Wat is Terminal server?
Terminal Server (ook wel server based computing) maakt het mogelijk om op je computer Windows applicaties te draaien zoals Word, Excel, Outlook, uw boekhoudpakket, enz. zonder deze software daadwerkelijk op uw eigen computer te installeren. De Terminal server is een centrale server waarop alle software draait die normaal gesproken op een werkplek geïnstalleerd is. Alle gebruikers maken vanaf hun werkplek direct verbinding met de centrale server en starten daar hun programma’s.

Werken vanuit huis en andere locaties
Een groot voordeel van Terminal server is dus dat uw volledige bureaublad met instellingen, software programma’s en documenten centraal op de server staat en niet op een werkstation. In feite kunt u dus altijd beschikken over uw eigen werkplek, mits u maar verbinding kunt maken naar uw Terminal server. Dit kan via een Remote Desktop sessie of via uw webbrowser.

Verlenging van de levensduur van computers
Omdat de Terminal server al het zware werk doet en er op de werkstations nog maar één programma nodig is (die om verbinding met de server te maken), worden er aan werkstations maar weinig eisen gesteld. U kunt dus oudere PC’s nog prima inzetten als volwaardige werkstations en daarmee de economische levensduur van uw hardware verlengen.
Gaat er een werkstation kapot? Zet een nieuwe neer en u kunt binnen enkele minuten doorwerken op uw eigen bureaublad.

Thin Clients
De werkstations hebben nog maar één taak: verbinding maken met de Terminal server. U kunt er dus voor kiezen om i.p.v. normale of oudere PC’s te kiezen voor een Thin Client. Een uitgeklede PC.

Het voordeel van een Thin Client is dat ze goedkoper, kleiner, zuiniger en stiller zijn dan een normale PC. In een Thin Client zit ook geen Harddisk of ventilator dus de kans dat er een hardware probleem optreedt is miniem.

Hoewel deze voordelen natuurlijk fantastisch klinken zijn Thin Clients niet per definitie overal de beste oplossing. Laat je daarom goed adviseren wat de beste oplossing is voor uw specifieke situatie.

Centraal onderhoud, applicatie- en gebruikersbeheer
Omdat alle programma’s op de Terminal server worden uitgevoerd en de werkstations alleen nog maar verbinding maken met die server, is het onderhoud eenvoudiger. Iedereen heeft altijd dezelfde software versie, en updates dienen alleen nog maar op de server plaats te vinden. Dit bespaart u of uw systeembeheerder een heleboel tijd aan onderhoud.

Met Terminal server heeft u tevens de volledige controle over de programma’s waarmee de gebruikers mogen werken. U bepaald welke programma’s beschikbaar zijn per werknemer. Het aanmaken van een nieuwe gebruiker, e-mail account en het installeren en toewijzen van software gebeurd nu maar op 1 plek.

De voordelen van Terminal server op een rij

• Vermindering van beheerskosten
• Medewerkers kunnen makkelijk van werkplek wisselen met behoud van hun eigen instellingen
• Medewerkers kunnen vanuit vele locaties gebruik maken van een terminal server
• Centraal beheer van gebruikers en configuraties
• Ondersteuning op afstand is heel eenvoudig
• U kunt gebruik maken van oude PC’s en toch de modernste programmatuur gebruiken
• Online desktop portal via uw webbrowser
• Besparing op Windows en Office licentiekosten omdat alleen het aantal gelijktijdige gebruikers betaald moet worden
• U bent minder afhankelijk van hardware. Als u een werkstation vervangt zijn alle gegevens en programma’s direct weer te gebruiken.

De nadelen van Terminal server

• Hogere hardware eisen
• Minder flexibiliteit op de werkplek (in geval van thin clients)
• Slechte multimedia performance

Meer weten over Terminal server?
Er zijn verschillende manieren om een Terminal server in te zetten binnen uw netwerk. Campai gebruikt hiervoor o.a. Microsoft Terminal services met Citrix of speciale programma’s voor het MKB. Al dan niet in combinatie met Netserver en Zarafa voor een complete en voordelige Terminal server oplossing.

Meer weten over de mogelijkheden en kosten van een Terminal server oplossing? Neem contact met Campai op voor een professioneel advies via 079 – 363 70 50 of mail naar Diederik.