O3Spaces: Document Management en Collaboration

Een nieuw product dat op korte termijn officieel aan ons portfolio van MKB Collaboration tools zal worden toegevoegd is O3Spaces Workplace. Een Web 2.0 oplossing voor Documentbeheer & Samenwerken (Collaboration).

Een prijstechnisch interessant en platform onafhankelijk alternatief voor MS Sharepoint. O3Spaces vult de leegte in de driehoek e-mail server, office pakket en documentbeheer omgeving. Onafhankelijk van de Office, E-mail en Calendar oplossingen die reeds worden gebruikt!

Functie voor gebruiker

O3Spaces richt zich op het delen van, samenwerken aan en beheren van documenten. De documenten kunnen benaderd worden via een gebruiksvriendelijke web-interface, via een stand-alone-programma met de naam Workplace Assistant, of via plugins voor office-pakketten als OpenOffice.org, StarOffice en Microsoft Office.

Voordelen voor organisatie

O3Spaces Workplace waarborgt IT-keuzevrijheid en biedt onafhankelijk van Officeprogramma en besturingssysteem (Microsoft Windows, Linux, Solaris of Mac OS X). Gebruiksvriendelijke functionaliteit voor documentbeheer en collaboration voor teams, werkgroepen en afdelingen. Snelle installatie en implementatietijd.

Positionering

Het vult de leegte in de driehoek e-mail server, office pakket en documentbeheer omgeving voor office omgevingen, onafhankelijk van de Office, E-mail en Calendar oplossingen die reeds worden gebruikt. Opzet is vergelijkbaar met Microsoft Sharepoint en EMC Documentum. Prijstechnisch alleen veel interessanter voor MKB.

Referenties

Een recent voorbeeld van Workplace binnen een organisatie is te vinden bij het Octrooicentrum Nederland (OCNL) dat O3Spaces verkoos als oplossing voor documentbeheer en samenwerken. Sander Mittertreiner, projectleider OpenSource Desktop bij OCNL legt uit; “O3Spaces Workplace wordt enerzijds ingevoerd als centrale ‘document repository’ om de productiviteit en de vindbaarheid van informatie te verbeteren. Anderzijds fungeert O3Spaces als spil tussen onze office-omgeving (Open Office) en e-mailsysteem (Zarafa), waarbij beide direct aan de document-omgeving gekoppeld worden”. Campai verzorgt bij OCNL de Zarafa implementatie.

Andere referenties zijn o.a. NASA, BMW en Princeton University.

Edities

De Express Editie is een out-of-the-box oplossing voor documentbeheer en samenwerken voor afdelingen,werkgroepen en het MKB. De Enterprise Editie is de schaalbare content management server bedoeld voor organisaties die een verfijnde oplossing voor documentbeheer zoeken die geschikt is om gericht primaire document-centrische processen te stroomlijnen.

Beide edities zijn beschikbaar als traditionele installaties ‘op locatie’ en als O3Spaces On-Demand dienst (SAAS).

Meer info:

www.o3spaces.nl