Met de O3Spaces e-mailintegratie kan je eenvoudig documenten en e-mails met betrekking tot een onderwerp, project of dossier op de juiste plek opslaan. Kostbare informatie is niet langer verspreid over netwerkschijven, e-mailfolders en PC’s. Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Zimbra of Zarafa worden een gestructureerd integraal onderdeel van het samenwerken aan documenten en projecten.

1) Je kunt relevante e-mails rechtstreeks vanuit de e-mailclient direct naar een teamworkspace of dossier publiceren

2) Bekijk de e-mailberichten in de webomgeving, voeg opmerkingen toe aan e-mails en publiceer of download de bijbehorende bijlagen.

3) Je kunt bijlagen voor een e-mailbericht rechtstreeks uit een Workspace halen.

Een nieuw product dat op korte termijn officieel aan ons portfolio van MKB Collaboration tools zal worden toegevoegd is O3Spaces Workplace. Een Web 2.0 oplossing voor Documentbeheer & Samenwerken (Collaboration).

Een prijstechnisch interessant en platform onafhankelijk alternatief voor MS Sharepoint. O3Spaces vult de leegte in de driehoek e-mail server, office pakket en documentbeheer omgeving. Onafhankelijk van de Office, E-mail en Calendar oplossingen die reeds worden gebruikt!

Functie voor gebruiker

O3Spaces richt zich op het delen van, samenwerken aan en beheren van documenten. De documenten kunnen benaderd worden via een gebruiksvriendelijke web-interface, via een stand-alone-programma met de naam Workplace Assistant, of via plugins voor office-pakketten als OpenOffice.org, StarOffice en Microsoft Office.

Voordelen voor organisatie

O3Spaces Workplace waarborgt IT-keuzevrijheid en biedt onafhankelijk van Officeprogramma en besturingssysteem (Microsoft Windows, Linux, Solaris of Mac OS X). Gebruiksvriendelijke functionaliteit voor documentbeheer en collaboration voor teams, werkgroepen en afdelingen. Snelle installatie en implementatietijd.

Positionering

Het vult de leegte in de driehoek e-mail server, office pakket en documentbeheer omgeving voor office omgevingen, onafhankelijk van de Office, E-mail en Calendar oplossingen die reeds worden gebruikt. Opzet is vergelijkbaar met Microsoft Sharepoint en EMC Documentum. Prijstechnisch alleen veel interessanter voor MKB.

Referenties

Een recent voorbeeld van Workplace binnen een organisatie is te vinden bij het Octrooicentrum Nederland (OCNL) dat O3Spaces verkoos als oplossing voor documentbeheer en samenwerken. Sander Mittertreiner, projectleider OpenSource Desktop bij OCNL legt uit; “O3Spaces Workplace wordt enerzijds ingevoerd als centrale ‘document repository’ om de productiviteit en de vindbaarheid van informatie te verbeteren. Anderzijds fungeert O3Spaces als spil tussen onze office-omgeving (Open Office) en e-mailsysteem (Zarafa), waarbij beide direct aan de document-omgeving gekoppeld worden”. Campai verzorgt bij OCNL de Zarafa implementatie.

Andere referenties zijn o.a. NASA, BMW en Princeton University.

Edities

De Express Editie is een out-of-the-box oplossing voor documentbeheer en samenwerken voor afdelingen,werkgroepen en het MKB. De Enterprise Editie is de schaalbare content management server bedoeld voor organisaties die een verfijnde oplossing voor documentbeheer zoeken die geschikt is om gericht primaire document-centrische processen te stroomlijnen.

Beide edities zijn beschikbaar als traditionele installaties ‘op locatie’ en als O3Spaces On-Demand dienst (SAAS).

Meer info:

www.o3spaces.nl

Campai biedt in samenwerking met Routit, een van de grootste Infrastructuur Service Providers van Nederland, nu alle zakelijke DSL verbindingen van BBned en KPN door heel Nederland.

Snelle helpdesk, voordelige tarieven, zakelijke service. Zoals u van ons gewend bent.

Niet alleen wordt het aanvragen van een ADSL of SDSL verbinding nu eenvoudiger. Onze helpdesk kan u nu ook snel en efficiënt helpen met problemen of storingen met de internetverbinding. U bent dus niet meer afhankelijk van de supportafdelingen van KPN of BBned. Alle support via één vertrouwd loket.

Naast standaard ADSL, ADSL+ en SDSL verbindingen leveren wij ook Leased line, glasvezel, VoIP verbindingen en IP-VPN oplossingen voor bijvoorbeeld het ontsluiten van meerdere vestigingen.

Neem contact op met Campai om te kijken of uw DSL verbindingen kunnen worden ondergebracht bij Campai. Snelle helpdesk, voordelige tarieven, zakelijke service. Bel 09 – 363 7050.

Voor onze klanten handig omdat wij hen nu nog beter kunnen informeren over een integrale ICT omgeving, inclusief IP telefonie.

De Hosted VoIP oplossingen zijn gebaseerd op het Hosted IP platform (HIP) van marktleider Routit, waarvoor Campai in 2010 gecertificeerd is.

Voordelen van Hosted VoIP:

• Superieure gesprekskwaliteit
• Geen investering in eigen telefooncentrale
• Overal bereikbaar op je eigen nummer
• Flexibel in te richten naar de unieke behoeften van uw organisatie
• Eenvoudig uit te breiden in aantallen gebruikers en lijnen
• Alle denkbare functies mogelijk (callcenter, receptie, voicemail, groepen, keuze menu’s, beschikbaarheidsdiensten, etc.).

Goede momenten om VoIP te overwegen:

• Te weinig capaciteit met uw huidige telefooncentrale – op korte termijn uitbreiding noodzakelijk
• Functionele tekortkomingen in uw huidige telefooncentrale
• Wens voor meer flexibiliteit
• Verhuizing
• Betere bereikbaarheid regelen (thuis- en flexwerkplekken, integratie met mobiel platform, keuze menu en voicemail, etc.)

Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden en een demo van VoIP. Bel 079 – 363 7050 of mail naar diederik [at] campai.nl

Hosted Zarafa is interessant voor zowel freelancers/ZZP-ers als kleine bedrijven en organisaties. Je profiteert hiermee van alle voordelen van een eigen Exchange server, maar dan zonder de investeringen in hardware, installatie en beheer. Vanaf EUR 7,99 per maand per user heb je al een 2Gb online mailbox en kan je je e-mail gebruiken op je Desktop client, Mobiele telefoon en via de WebAccess.

Hosted Zarafa is zeer flexibel. Je kan accounts zelf snel en eenvoudig aanmaken en zijn per maand opzegbaar. Zo betaal je alleen voor wat je daadwerkelijk nodig hebt. De beheerconsole voor gebruikers en Resellers wordt de komende maanden nog volop uitgebreid op basis van de feedback van gebruikers.

De prijs van EUR 7,99 met 2Gb opslag is zeer concurrerend. Hosted Exchange mailboxen met dezelfde opslag kosten gemiddeld tussen de 12 en 25 euro per maand. Voor 1 euro per Gb extra kan je gemakkelijk en goedkoop je online opslag uitbreiden.

Voor klanten en Resellers heeft Campai de speciale website Pimbox opgezet. Een website die Hosted Zarafa aanbiedt onder de naam Pimbox. Met veel uitleg, screenshots en veelgestelde vragen en antwoorden.

Bekijk de website hier.

Een leuke opsteker voor de vele nachtelijke uurtjes die Roland besteedt aan het beta-testen van nieuwe Zarafa versies en het bedenken van migratiescripts

In totaal zijn er op het Summercamp zes partner awards uitgereikt met de volgende winnaars:

1. Hoogste aantal Zarafa installaties: Bokxing (Nederland).
2. Beste Open Source/Community Bijdrage: Robert Scheck (Duitsland).
3. Beste Integratie Bijdrage/Installaties: Toltech (Nederland).
4. Partner van het Jaar: RealDomen (België).
5. Partner met de meeste feedback voor Zarafa: Campai (Nederland).
6. Zarafa Evangelist van het jaar: Better Access (België).

Klik hier voor het volledige persbericht van het Zarafa Summer Camp

In dit artikel vindt je de 5 belangrijkste motivaties om voor Managed Services te kiezen, gebaseerd op een onderzoek van Portland Europe en MarketCap in de Benelux.

Acer Aspire One

“Als je ooit een netbook gebruikt hebt en achter een 10″-scherm gezeten hebt: het is prima voor een uur. Het is echter niet iets wat je dag in, dag uit gaat gebruiken.” – Vice President Sales & Marketing van Intel op Tweakers

De algemene tendens is dat Netbooks handig zijn als tweede laptop voor onderweg of thuis, of voor de studie. Maar niet voor dagelijks kantoorwerk, hoe graag je dat ook met een prijs van 200 – 450 euro zou willen.

“Voor beroepen waar veel buiten de deur gewerkt wordt, denk bijvoorbeeld aan de transportsector, kunnen mini laptops een uitkomst blijken, maar voor op kantoor zijn de apparaten vooralsnog minder geschikt”, aldus een artikel in de Automatiseringsgids afgelopen week.

Een zegsman van Dell zegt in andere woorden hetzelfde “In de zakelijke markt kan een netbook soms een uitkomst zijn voor “road warriors” als secundaire computer om snel e-mail bij te werken of de laatste informatie te downloaden”.

Praktische redenen
De voornaamste redenen waarom Netbooks niet geschikt zijn voor kantoorwerk is dat de apparaten zwaardere programma’s nauwelijks aankunnen. In de praktijk kan je er eigenlijk hoofdzakelijk mee e-mailen en surfen. Een ander praktisch probleem is dat het kleine toetsenbord maakt dat de meeste mensen veel minder snel typen dan op een gewone laptop. Het kleine beeldscherm zorgt er bovendien voor dat de ogen sneller vermoeid raken.

Andere verschillen met compacte en normale notebooks zijn o.a. mindere performance, kortere batterijtijd (+/- 2 uur), minder beveiligingsopties (smartcards, vingerafdruklezer, TPM-module), mindere connectiviteit (mobiel breedband), kleinere harde schijf en vaak zonder CD of DVD speler.

Wil je meer informatie over Netbooks en wat je er mee kan. Klik dan verder naar dit artikel op Zibb.nl.

Wil je meer informatie over Netbooks of Compacte notebooks, neem dan contact met mij of mijn collega’s op.

Ik las zojuist dit artikel op de site van Infoworld. De conclusie van een onderzoek gehouden door het adviesbureau J Gold Associates luidt dat bedrijven die blijven werken met laptops die aan het einde van hun levenscyclus zijn, duurder uit zijn.

“Volgens de experts gaat een laptop gemiddeld drie jaar mee voordat het apparaat aan vervanging toe is. Bedrijven die, vanwege het economisch zware weer, geld willen besparen en langer doorwerken met oude laptops, komen uiteindelijk bedrogen uit. Gemiddeld kost het ondernemingen ruim 725 euro per laptop extra ten opzichte van laptops die wel op tijd worden vervangen.”

Een korte rondvraag langs onze systeembeheerders en een blik in ons supportsysteem lijkt deze trend min of meer te bevestigen. Of dit ook onder onze klanten daadwerkelijk 725 euro kost kan ik zostellen. Maar het is overduidelijk dat verouderde laptops wel degelijk tot extra kosten leiden. Dit zijn mijn conclusies:

1) De gebruikers van oude laptops (en PC’s) hebben meer incidenten
2) Oude laptops en PC’s leiden tot meer problemen in het gehele netwerk
3) Gebruikers van verouderde systemen zijn minder positief (lees geirriteerd) over de prestaties, wat leidt tot minder productiviteit

Dit blijkt ook uit de rest van het onderzoek;

Minder productief
De extra kosten zitten onder meer in reparatie. Het gebruik van oude laptops gaat volgens de deskundigen bovendien ten koste van de productiviteit. Over een periode van twee jaar kost dit bedrijven per werknemer nog eens ruim 6.500 euro extra. Jack Gold, president van J Gold Associates, stelt dat veel bedrijven door de huidige recessie de aanschaf van nieuwe laptops momenteel uitstellen.

Tot slot deze stelling door het onderzoeksbureau;

Laptop wordt overbodig
Ook ziet Gold dat steeds meer bedrijven smartphones aanschaffen in plaats van, doorgaans, duurdere laptops. “Als je alleen e-mails leest, dan heb je helemaal geen laptop nodig” zegt Gold. Het adviesbureau denkt dat steeds meer bedrijven binnen tien jaar de laptop vervangen door onder meer smartphones. Gold verwacht dan ook dat in de toekomst steeds meer mensen alleen nog maar met hun smartphone zullen internetten.

Denk jij ook dat smartphones inderdaad de laptop zullen vervangen?

Amsterdam, Holland Open conferentie ‘18 september 2008′. – Zarafa, het nummer één alternatief voor MS Exchange, heeft vandaag bekend gemaakt, dat zijn populaire groupware suite open source beschikbaar wordt.

Om te stimuleren dat organisaties met een open source alternatief MS Exchange kunnen vervangen, maakt Zarafa zijn volledige broncode aan de serverzijde van het Zarafa platform open source. Dit platform kenmerkt zich door zijn volledige MAPI/Outlook compatibiliteit en flexibiliteit hetgeen verbeteringen en integratie met andere systemen mogelijk maakt. Zarafa Open Source bestaat uit: de Zarafa server, Z-merge (een nieuw webservices API platform voor integratie van applicaties), de Zarafa IMAP/POP3/iCal gateway, de Zarafa Administratie Console, de Zarafa WebAccess en nog vele andere tools en diensten. Het is het enige groupware platform dat open source ActiveSync compatibiliteit bevat.

Dit geeft organisaties de mogelijkheid te beschikken over remote synchronisatie en push-mail voor Windows Mobile telefoons, Nokia’s Mail for Exchange en iPhones. Het afgelopen jaar is een sterke technologie community ontstaan, waaraan meer dan 1.000 specialisten en developers wekelijks hun bijdrage leveren. “In samenwerking met het project Openmapi zal op korte termijn compatibiliteit met aanvullende ontwikkel platforms beschikbaar zijn”, laat Brian Joseph (CEO Zarafa) weten.

De commerciële software wordt reeds ingezet op duizenden servers, die meer dan een miljoen gebruikers ondersteunen, en omvat een op AJAX gebaseerde webclient en robuuste Outlook ondersteuning. Zie www.zarafa.com/community voor meer informatie over de Zarafa Community Editie en Open Source versies.

Bent u geïnteresseerd in Zarafa voor uw organisatie of wilt u advies over de mogelijkheden, neem dan contact op met Campai.
Campai is Zarafa Gold Partner en Certified Zarafa Engineer.

Het kan zelfs nog een stapje verder. Als zakelijke mailclient gebruikt u waarschijnlijk Outlook en soms de Zarafa webaccess, gekoppeld aan de Zarafa server. Al uw Outlook gegevens worden real-time gesynchroniseerd met de iPhone middels z-push. Tot hier de ’standaard’ koppeling.Als u thuis ook nog een Macbook of iMac heeft kunt u daar ook al uw gegevens gebruiken. De iPhone kan alles namelijk weer doorsturen naar uw Mobile Me account van Apple. Mobile Me stuurt de gegevens vervolgens weer door naar uw Apple Mail en iCal op uw iMac of Macbook thuis. Begrijpt u het nog? (zie afbeelding).

De komende maanden worden op deze site unieke en waanzinnige backpockets (achterzakken) geveild. De opbrengst komt 100% ten goede aan AIDS research door het Institute of Tropical Medicine in België. Neem zeker een kijkje op deze website en plaats een bod op je favoriete back pocket! Bieden kan al vanaf 5 Euro.

Naar aanleiding van de opening van een nieuwe kledingzaak in Antwerpen wilde het internationale merk Levi’s® alomtegenwoordig zijn in de stad. Omdat het bedrijf de aidsproblematiek zeer genegen is ontstond het project “Levi’s® Back Pocket Art for Aids”.

Levi’s® nodigde in het kader van dit project een honderdtal internationale en Belgische kunstenaars uit om de legendarische ‘back pocket’ van een Levi’s® jeans aan te passen naar hun eigen ontwerp. Het resultaat overtrof meermaals de verwachtingen. Onder de deelnemende kunstenaars bevonden zich een aantal bekende muzikanten/schilders (Hooverphonic, Milow, Bruno Vekemans e.a.). Ook tal van andere, minder bekende, artiesten toverden een maagdelijke back pocket om in een origineel kunstwerk.

Om geld in het laatje te brengen van het aidsproject, worden alle back pockets van 20 juni t/m 30 september 2008 geveild op het internet. Later in het jaar worden ook de back pockets van Nederlandse artiesten geveild.

Campai heeft voor dit project samengewerkt met Apart Magazine, een nieuw Nederlands kunst- en lifestyle magazine.

Uiteraard kan men op deze site ook de laatste evaluatie versies downloaden en direct online licenties bestellen. Een handige feature is ook de online licentie calculator waarmee je direct inzicht krijgt in de aanschafkosten, jaarlijkse licentiekosten en kortingen voor scholen en overheid.

Het is de bedoeling dat we op deze site ook door de bezoekers gestelde ‘vragen & Antwoorden’ gaan plaatsen alsmede actuele referentieprojecten. Je kan de website bekijken op www.zarafa6.nl. Naast de website voor Zarafa hebben we eenzelfde website voor het MKB server product ‘Netserver2005′ opgezet. Deze website kan je bekijken op www.netserver2005.nl.

Techniek en marketing van de website
In de website hebben we tevens enkele formulieren opgenomen (bestellen, contact, demo download) die door Google Analytics worden getracked. Zo meten we de effectiviteit (conversies) van de website. De Google Adwords campagnes zullen in eerste instantie naar deze nieuwe websites leiden en daarna wellicht nog naar extra geoptimaliseerde landingspagina’s. We kunnen ook zien of de conversieratio uit google advertenties hoger wordt met deze nieuwe website dan met onze oude www.campai.nl/zarafa website.

Uiteraard zijn wij benieuwd naar leuke of kritische reacties!

Wat is Terminal server?
Terminal Server (ook wel server based computing) maakt het mogelijk om op je computer Windows applicaties te draaien zoals Word, Excel, Outlook, uw boekhoudpakket, enz. zonder deze software daadwerkelijk op uw eigen computer te installeren. De Terminal server is een centrale server waarop alle software draait die normaal gesproken op een werkplek geïnstalleerd is. Alle gebruikers maken vanaf hun werkplek direct verbinding met de centrale server en starten daar hun programma’s.

Werken vanuit huis en andere locaties
Een groot voordeel van Terminal server is dus dat uw volledige bureaublad met instellingen, software programma’s en documenten centraal op de server staat en niet op een werkstation. In feite kunt u dus altijd beschikken over uw eigen werkplek, mits u maar verbinding kunt maken naar uw Terminal server. Dit kan via een Remote Desktop sessie of via uw webbrowser.

Verlenging van de levensduur van computers
Omdat de Terminal server al het zware werk doet en er op de werkstations nog maar één programma nodig is (die om verbinding met de server te maken), worden er aan werkstations maar weinig eisen gesteld. U kunt dus oudere PC’s nog prima inzetten als volwaardige werkstations en daarmee de economische levensduur van uw hardware verlengen.
Gaat er een werkstation kapot? Zet een nieuwe neer en u kunt binnen enkele minuten doorwerken op uw eigen bureaublad.

Thin Clients
De werkstations hebben nog maar één taak: verbinding maken met de Terminal server. U kunt er dus voor kiezen om i.p.v. normale of oudere PC’s te kiezen voor een Thin Client. Een uitgeklede PC.

Het voordeel van een Thin Client is dat ze goedkoper, kleiner, zuiniger en stiller zijn dan een normale PC. In een Thin Client zit ook geen Harddisk of ventilator dus de kans dat er een hardware probleem optreedt is miniem.

Hoewel deze voordelen natuurlijk fantastisch klinken zijn Thin Clients niet per definitie overal de beste oplossing. Laat je daarom goed adviseren wat de beste oplossing is voor uw specifieke situatie.

Centraal onderhoud, applicatie- en gebruikersbeheer
Omdat alle programma’s op de Terminal server worden uitgevoerd en de werkstations alleen nog maar verbinding maken met die server, is het onderhoud eenvoudiger. Iedereen heeft altijd dezelfde software versie, en updates dienen alleen nog maar op de server plaats te vinden. Dit bespaart u of uw systeembeheerder een heleboel tijd aan onderhoud.

Met Terminal server heeft u tevens de volledige controle over de programma’s waarmee de gebruikers mogen werken. U bepaald welke programma’s beschikbaar zijn per werknemer. Het aanmaken van een nieuwe gebruiker, e-mail account en het installeren en toewijzen van software gebeurd nu maar op 1 plek.

De voordelen van Terminal server op een rij

• Vermindering van beheerskosten
• Medewerkers kunnen makkelijk van werkplek wisselen met behoud van hun eigen instellingen
• Medewerkers kunnen vanuit vele locaties gebruik maken van een terminal server
• Centraal beheer van gebruikers en configuraties
• Ondersteuning op afstand is heel eenvoudig
• U kunt gebruik maken van oude PC’s en toch de modernste programmatuur gebruiken
• Online desktop portal via uw webbrowser
• Besparing op Windows en Office licentiekosten omdat alleen het aantal gelijktijdige gebruikers betaald moet worden
• U bent minder afhankelijk van hardware. Als u een werkstation vervangt zijn alle gegevens en programma’s direct weer te gebruiken.

De nadelen van Terminal server

• Hogere hardware eisen
• Minder flexibiliteit op de werkplek (in geval van thin clients)
• Slechte multimedia performance

Meer weten over Terminal server?
Er zijn verschillende manieren om een Terminal server in te zetten binnen uw netwerk. Campai gebruikt hiervoor o.a. Microsoft Terminal services met Citrix of speciale programma’s voor het MKB. Al dan niet in combinatie met Netserver en Zarafa voor een complete en voordelige Terminal server oplossing.

Meer weten over de mogelijkheden en kosten van een Terminal server oplossing? Neem contact met Campai op voor een professioneel advies via 079 – 363 70 50 of mail naar Diederik.